ПОЛИТИКА учреждения здравоохранения «Могилевский областной наркологический диспансер» в области защиты персональных данных
ГЛАВА I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» персональных данных, функции в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
З. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» вопросы обработки персональных данных работников в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР»
4.Политика обработки персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-3 «О защите персональных данных»;
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-3 «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных и о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер»;
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА З
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ
УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР»,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
6. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
7. Блокирование персональных данных -прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
11. Общедоступные персональные данные -персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
13. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
14. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
15. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
16. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
17. Трансграничная передача персональных данных -передача персональных данных на территорию иностранного государства.
18. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
22. УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» и других субъектов персональных данных, не состоящих с УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в трудовых отношениях.
23.Обработка персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация,
касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
24. Персональные данные обрабатываются в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», в том числе предоставлению персональных
данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение
по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
ведения переговоров, проверки контрагентов, подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер»;
публикаций в периодической печати статей о достижениях работников, юбилейных датах;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствиис законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», либо достижения общественно значимых целей;
выявления конфликта интересов;
рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов;
ведения кадрового резерва;
проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;
выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов;
обработка обращений;
иные цели, направленные на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ
ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В
УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР»
25.В УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники и бывшие работники (включая вышедших на пенсию) УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», члены их семей;
физические лица- пациенты, состоящие на учете, члены их семей, и посетители, обратившиеся за оказанием услуг;
физические лица, обратившиеся за административными процедурами;
физические лица, заключающие УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» иные виды договоров;
физические лица, претендующие на занятие вакантной должности, заполнившие анкету, предоставившие резюме и т.д.;
физические лица, осуществляющие права в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях»;
физические лица в рамках ведения административного процесса УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер»;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР»
26. Перечень персональных данных, обрабатываемых в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.
27. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных кроме характеристик лица на его изображении или в видео в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в отношении физических лиц, не являющихся работниками или бывшими работниками УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» не осуществляется.
В отношении работников и бывших работников УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» осуществляется обработка специальных данных, касающихся политических взглядов, членства в профессиональных союзах, здоровья.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ
УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР»
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
28. УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер»;
ознакамливает работников УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР»
29. Персональные данные в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
30. УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
31. УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заявления о согласии на обработку персональных данных.
Согласие должно содержать:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
Согласие получает УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер».
Лица, имеющие доступ к персональным данным, подписывают обязательство, в котором указываются:
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-3 «О защите персональных данных».
32. Доступ к обрабатываемым в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» персональным данным разрешается только работникам УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер».
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
33. УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
34. Персональные данные в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» обрабатываются следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
35. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 1 1
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
36. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лиц, ответственных за внутренний контроль за обработкой персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер»;
издание документов, определяющих политику УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», с положениями законодательства о персональных данных.
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в порядке, установленном Оперативно аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политикуУЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
37.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработкев информационных системахперсональныхданныхустанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ УЗ «МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ НАРКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
38. Контроль за соблюдением структурными подразделениями УЗ Могилевский областной наркологический диспансер» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявлениенарушенийзаконодательства РеспубликиБеларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
39.Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами,
ответственными за организацию обработки персональных данных в УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер».
40.Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» в области персональных данных в структурных подразделениях УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях УЗ «Могилевский областной наркологический диспансер» возлагается на их руководителей.